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On appelle "Feuilles de calculs" des pages informatiques composées
de "cases" appellées "cellules"
organisées
en lignes (numérotées 1,2,3, etc.) et colonnes
(repérées par des lettres : A,B,C, etc.).
J'ai
réalisé pour les débutants un exemple concret simplissime
pour donner une première idée de ce qu'est une feuille de
calculs
et le logiciel permettant de la réaliser puis de l'exploiter, nommé
"tableur".
la voici :
Créée
à l'aide du tableur Excel, elle est destinée à calculer
automatiquement
les prix Hors Taxes et TTC lors d'une facturation.
Dans cette feuille, chaque ligne correspond à un produit facturé.
Le chargé de la facturation devra écrire pour chaque produit
:
- La
désignation du produit dans la colonne A
- Le
nombre d'unités vendues ou leur quantité (masse,
volume)
dans la colonne B
- Le
prix unitaire Hors Taxes dans la colonne C
- Le
taux de TVA correspondant au produit, en colonne E
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Excel calculera
et affichera automatiquement
pour chaque ligne ainsi remplie :
- Le
montant Hors Taxes taxes en colonne D
- Le
montant Toutes Taxes comprises dans la colonne F
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Nous
verrons plus loin comment on peut aussi facilement lui faire afficher
automatiquement
le total toutes taxes comprises correspondant à l'ensemble des
produits vendus,
ainsi que des titres, adresses du fournisseur, adresses de facturation,
etc...
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Les
feuilles de calcul permettent de gagner beaucoup de temps et d'éviter
les erreurs de calcul.
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"Excel"
est une marque déposée ® de la firme "Microsoft
Corporation".
"TABLEUR"
est le mot général pour désigner ce type
de logiciel générant des calculs automatiques.
Excel
est le plus connu des tableurs existant sur le marché des
logiciels bureautiques.
Passez la souris ici 
pour voir une feuille de calcul ouverte avec un autre tableur
: "OpenOffice".
Adresse
conseillée de téléchargement d'Open Office
ici : 
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L'aspect de la feuille,
la présentation et l'ordre des commandes peut varier
suivant les versions du logiciel tableur.
Les
révisions et mises à jour de ce type de logiciel sont en
effet fréquentes
afin de suivre les évolutions de la bureautique.
En "fouinant" dans les barres d'outils et de commandes on finit
toujours par retrouver les fonctions cherchées
sur une autre version du même logiciel, ou sur d'autres logiciels
du même type..
Sachons
nous adapter ! Attention à l'effet Darwin...
Ci-dessous,
aspect de la même feuille de calcul ouverte avec EXCEL version 2010
Vous
observez en haut de la feuille une série d'onglets nommés
:
| Fichier
Accueil Insertion
Mise
en page Formules
...etc. |
Alors
que dans l'image précédente, version Excel (1997
-2003)
vous
aviez :
| Fichier
Edition
Affichage
Insertion
Format ...etc. |
Ces
zones s'appellent
la Barre des Commandes
En
cliquant sur la flèche en forme de petit coeur entre "Affichage"
et le point d'interrogation entouré de bleu,
on peut faire apparaître ce qu'on appelle parfois le "Ruban"
:
Ce "Ruban" est en fait une Barre d'Outils qui
apparaît sous la barre des commandes.
C'est en quelque sorte un supplément pratique où les commandes
les plus usuelles
sont représentées par des icônes suggestives à
cliquer,
ce qui permet d'accélérer les manoeuvres.
Peut-être
vaut-il mieux, si vous débutez, ne conserver que la barre des commandes...?
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