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Gestion des fichiers sur PC

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Qu'entend-on par "Fichier" en informatique ?
Retrouver les fichiers enregistrés dans votre ordinateur grâce à l'utilitaire "Explorateur".
Comment lancer l'Explorateur ?
Volumes (C: D: E: etc...)
Classement Arborescent : Dossiers - Sous-Dossiers (Sous-répertoires) - Naviguer dans les arborescences.
Retrouver ses fichiers dans une arborescence..
Chemin d'accès à un fichier - URL dans un réseau -
Ouvrir (développer) - Refermer (réduire) - Déplacer - Créer - Supprimer - Renommer des dossiers.
Déplacer un fichier dans l'arborescence, ou Copier-Coller ce fichier d'un dossier vers un autre ?
Association d'un type de fichier (extension) à un logiciel applicatif. Icônes liées à un applicatif.
Changer de logiciel applicatif associé à un type de fichier (ou extension) donné et vice-versa.
Comment enregistrer un fichier nouvellement créé, dans sous un dossier existant ou non ?

Avertissement !

Ce chapitre s'adresse à ceux ou celles qui débutent ou ne se servent qu'occasionnellement d'un ordinateur.
Et qui, de ce fait, ne savent pas bien le manipuler, ni bien comprendre les mots qui se rattachent à son usage.

Je suis obligé, pour être clair, de donner une première définition pour expliquer pourquoi
deux ordinateurs du même type peuvent afficher des images un peu différentes à l'écran
alors qu'on leur a appliqué les mêmes commandes.

Rassurez-vous, les différences sont faibles mais elles arrêtent souvent les néophytes.
Un conseil : dans les exemples qui seront fournis ci-après,
essayez de découvrir les resemblances plutôt que de s'arrêter à la moindre différence.

La définition annoncée est la suivante :

On appelle "Système d'Exploitation d'un ordinateur" ( Computer Operating System)
un logiciel indispensable à son fonctionnement de base.
Un système d'exploitation a principalement pour fonctions de :

  • fournir une interface homme-machine permettant de :
    • Saisir de textes au Clavier
    • Visualiser des textes ou des images à l' Ecran
    • Interpréter les clics et déplacements de la Souris
    • etc...

  • enregistrer puis, restituer les données que vous manipulerez (textes, images, sons, messages)

  • gérer les communications entre votre machine :
    • et l'imprimante, scanneur,
    • et d'éventuels ordinateurs reliés à elle en réseau
    • ou les ordinateurs distants du réseau Internet.
  • etc...

Le plus fréquemment utilisé actuellement est "Windows" de "Microsoft"
Mais il en existe d'autres : "Mac OS" pour les ordinateurs "Macintosh"
'UNIX" , "Linux" , etc...

Dans ce site, je ne traite que Windows© de Microsoft

Le système d'exploitation est, au choix :

  • vendu tout installé avec votre ordinateur neuf
  • vendu séparément sur DVD,
    mais alors un spécialiste doit l'implanter
    dans votre machine (on dit "l ' installer")
    et le paramétrer à votre convenance.
    (c'est-à-dire choisir les modalités de présentation qui vous conviennent parmi les variantes offertes)

Le système d'exploitation seul
ne permet pas de faire gand chose sur un ordinateur.

  • Pour écrire un texte, il vous faut acquérir un "Traitement de Texte"

  • Pour visualiser des images, ou les corriger,
    il vous faut installer un logiciel de traitement d'images.

  • etc.

Ces logiciels s'appellent des applications.

Elles ne font pas partie du système d'exploitation.
Mais elles doivent être compatibles avec lui.

Impossible d'installer un logiciel de traitement de texte prévu pour MacOS sur un ordinateur sous Windows et inversement.

 



Les constructeurs des systèmes d'exploitation les améliorent sans cesse
en créant des nouvelles versions.

Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows 7, Windows 8..
pour n'en citer que quelques-unes de chez Microsoft.

Résultat
L'aspect des écrans, certaines commandes, varient d'une version à l'autre.
Mais
jamais au point d'être complètement différentes !

Dans la suite, je présenterai des écrans provenant de diverses versions
Il faut savoir s'adapter à des situations un peu différentes.
C'est la rançon à payer aux ramides et incessants progrès qui marquent notre époque.


Qu'entend-on exactement par « Fichier» en informatique ?

Tous les documents informatiques :

  • textes,
  • images,
  • sons,
  • vidéos,
  • messages de courriel,
  • présentations Powerpoint,
  • feuilles de calcul Excel,
  • etc.

sont représentées par de longues séquences d'états binaires 0 ou 1 enregistrées dans des mémoires.

Chacune de ces séquences binaires enregistrées est appelée FICHIER (En anglais FILE),
quelle que soit la nature du document qu'elle repésente.

Ces fichiers sont finalement enregistrés dans votre ordinateur :

  • dans l'un des disques durs, internes ou externes,
  • dans des clés USB
  • dans des CD ou DVD, Blue Ray...
  • etc.

Ces dispositifs se nomment "mémoires de masse" ou "volumes"
eu égard à la quantité considérable de fichiers enregistrés.


L'explorateur des mémoires de masse

Problème...
Le nombre de fichiers contenus par votre ordinateur peut être considérable (plusieurs millions !).


L'utilisateur courant a besoin d'une représentation simple, claire et ordonnée des fichiers enregistrés.

Pas une liste en vrac de tous les fichiers contenus dans la machine.
Personne ne s'y retrouverait !

C'est pourquoi, tous les systèmes d'exploitation comportent un logiciel utilitaire, l'Explorateur.

L'explorateur a pour fonction de présenter graphiquement
l'ensemble des fichiers contenus dans les mémoires de masse
suivant un classement méthodique
en les grouprant par catégories dans des dossiers étiquetés.

Voici un exemple d'écran présenté par l'explorateur

Version Windows très ancienne, mais le principe reste.


Dans la colonne de gauche, vous y voyez :

  • Des "Volumes"
    • Disquette 31/2(A:) ancienne disquette d'enregistrement magnétique de données. (1,4 Mo !)
    • Disque local (C:) Disque dur principal de l'ordinateur. (Non encore développé)
    • MSVC21(G:) Disque CD (contenant ici les "Microsoft Foundation Classes" pour programmeurs)
    • Disque amovible (L:) : c'est une clé USB à mémoire. (sauvegardes personnelles).

      C: représente toujours le disque dur principal (disque système)
      D: , E: , F: etc ... peuvent être des disques durs, des lecteurs de CD ou DVD,
      ou des clés USB, suivant l'ordre dans lequel ces dispositifs ont été connectés à l'ordinateur.

      On appelle volumes des dispositifs d'enregistrement à long terme de données.


  • Des Dossiers (ou Répertoires)
    Exemples :" MFCKIT"..."Analyses"," Anse", "Château des tour"s, etc.

    • Ils sont précédés d'une icône de type .
    • Ces sont des classeurs étiquetés (ex. "Images") et contenant :
      • des fichiers,
      • éventuellement d'autres dossiers (sous-dossiers).
        Exemple : le dossier "Ansee" contient les dossiers :
        "Château des tours" et "La Mosaïque de la Grange du Bief"
        qui sont des sous-diossiers de ""Anse"

  • Une arborescence :
    • Le dossier "Anse" contient "La Mosaïque de la Grange du Bief"
      • Lequel contient ""Présentation de la mosaïque"
        • Lequel contient "Images"
          • Lequel contient "Plans villa"
            • etc...

    Cette disposition figure un arbre dont la racine serait en haut : ici "Disque amovible (L:)".
    D'où partiraient des branches, d'où partiraient d'autres branches etc.

Dans la colonne de droite, vous y voyez :

  • Des fichiers
    Ex. : dimsalle8_5_6_7.jpg ; rotation plan.txt ; site.bmp ; site.psp

    Ce sont tous les fichiers contenus dans (ou enregistrés sous) le dossier "Plans villa"
    qui apparaît sélectionné dans la colonne de gauche.

    Sélectionné ?
    On observera en effet que le nom de ce dossier est recouvert d'un bandeau bleu translucide
    pour marquer que c'est ce dossier qui actuellement est "ouvert" ou "développé", pour montrer ses contenus dansla colonne de droite.


  • Il pourrait y avoir en plus d'autres dossiers (sous-dossiers du dossier "Plans villa")

Sélectionner un dossier
En cliquant, colonne de gauche,
sur l'icône à gauche du nom du fichier à sélectionner.
Son contenu apparaîtra en colonne de droite.

Parallèlement il se recouvre alors d'un bandeau foncé translucide
afin de montrer sans équivoque que c'est son contenu qui apparaît à droite.

 

Exemple d'écran présenté par l'explorateur dans une version plus récente de Windows.

En résumé

Dans la colonne de gauche
s'affichent des "Dossiers"
appelés aussi "Répertoires"
( "Folders" )
Précédés d'icônes ou semblables.
Dans la colonne de droite,
s'afficheront des "Fichiers" ( "Files" )
et des "Dossiers" contenus dans le
"Dossier sélectionné" dans la colonne de gauche.

Retenir

  • Les Dossiers sont comme des boîtes étiquettées qui contiennent :
    • des Fichiers.
    • d'autres Dossiers.
    • ni l'un ni l'autre (dossier vide)
    • à la fois des Fichiers et des Dossiers.

  • C'est une manière de ne pas présenter tous les fichiers en vrac,
    mais de les grouper sous des étiquettes significatives.

  • On visualise le contenu d'un dossier en le sélectionnant
    dans la colonne de gauche de l'explorateur.

  • Pour Sélectionner un "dossier" dans la colonne de gauche,
    il suffit de cliquer une fois sur l'icône qui le précède sur la même ligne.

Exercice

Dans la figure juste ci-dessus :

    1. Quel dossier est-il actuellement sélectionné ?
    2. Contient-il un dossier, si oui lequel ?
      Réponses ici :
    3. Comment faire pour visualiser le contenu du dossier "Maison".
      Où apparaîtra -t-il ?
    4. Ce dossier "Maison contient-il des dossiers ?
      Réponses ici :
Nous verrons par la suite la manière de créer vous-même des dossier (répertoires) et sous-répertoires
correspondant à vos besoins particuliers




Comment lance-t-on l' Explorateur?

Plusieurs méthodes

La plus "standard" fonctionne pour toutes les versions de Windows.
Mais dans certaines configurations de l'ordinateur il y a des méthodes plus rapides.

Méthode standard.

  1. Cliquer sur l'icône du bureau dite "Menu Démarrer".
    Vous la connaissez, puisque vous passez par elle pour arrêter l'ordinateur.
    Un autre moyen rapide et peu connu consiste à frapper la touche du clavier
    portant un graphisme proche de : ...s'il en possède une !


  2. Dans le fenêtre qui s'ouvre :
    • Si "Explorateur Windows" ("Windows Explorer") apparaît : cliquez dessus.
      L'explorateur sera lancé.

    • S'il n'apparaît pas, cliquez sur "Accessoires".
      Si "Windows Explorer" apparaît dans la nouvelle liste : cliquez dessus.

    • Sinon, parmi les programmes proposés dans "Accessoires"
      doit obligatoirement apparaître
      "Explorateur Windows".


Mais souvent, suivant la version de Windows et la configuration de l'ordinateur il y a plus simple.

Pourquoi il y a-t-il diverses manières de lancer l'Explorateur ?

Parce que cet utilitaire est indispensable pour localiser les fichiers, donc constamment sollicité.
Si bien que l'on a avantage à créer des raccourcis qui le lancent par un double clic.

On place ces raccourcis dans les espaces les plus utilisés : le bureau par exemple.

Exemple :
On rencontre souvent ce type d'icône (qui ressemble à un dossier en carton ouvert)

Il lance l'explorateur en sélectionnant un dossier précis de l'arborescence, fixé par le créateur du raccourci
et correspondant à un emplacement qu'il utilise souvent.
Ici, sur mon ordinateur, la racine de l'arborescence correspondant aux fichiers de mon site

Par exemple, toute icône ressemblant +/- à ou ou ouvre l'explorateur en double-cliquant dessus.

Exemples



Dans "Windows XP"
(Dans les versions plus récentes, la présentation, l'aspect, les couleurs sont différents,
mais pourl'essentiel, les rubriques sont restées les mêmes.
Pour Windows plus récent voir ci-dessous : )

Icône "Démarrer" :

Apparaît ensuite la fenêtre.



En 3° position dans la colonne de gauche, cliquer sur l'icône "Explorateur Windows"
Pas besoin, dans ce cas, de passer par l'invite en bas "Tous les programmes"


Windows 7
Icône "Menu Démarrer" dans la version Windows 7 :

La fenêtre qui apparaît ensuite est un peu différente de celle si-dessus mais comporte les mêmes indications.

  • Si le choix "Windows Explorer" apparaît dans la fenêtre, cliquez-le.
  • Sinon :
    • cliquer sur "Tous les programmes" ;
    • puis sur "Accessoires" : là : "Windows Explorer" apparaît à coup sûr.
    • enfin sur : "Explorateur Windows" (ou "Windows Explorer").



Autres manières d'accéder à l'explorateur.

Voyez la colonne de droite de la fenêtre apparaissant après avoir préssé [Démarrer]

Vous avez trois icônes intitulées :

  • Mes documents
  • Mes images
  • Ma musique

En cliquant "Mes documents", par exemple,
l'explorateur s'ouvre et présente son écran à deux colonnes
comme si dans la colonne de gauche vous aviez sélectionné le dossier "Mes documents".
Ce qui vous permet de voir le contenu de ce dossier dans la colonne de droite.

C'est bien pratique. Cela s'appelle un "raccourci".

Vous prouvez créer vous aussi des raccourcis vers les dossiers que vous utilisez le plus les fréquemment
et les faire apparaître, par exemle, sur le bureau.

Les "raccourcis" sont expliqués dans ce site en :


Volumes

Dans le contexte du stockage de données,
on appelle "Volume" tout dispositif matériel
susceptible de mémoriser durablement des données informatiques.

L"Explorateur" vous permet d'avoir une vue totale sur les volumes physiquement attachés à votre ordinateur
en sélectionnant le dossier "Ordinateur" comme ci-dessous.



Chacun des volumes peut être désigné par une seule lettre suivie immédiatement de deux points.

  • C: Disque local Disque dur principal (il pourrait y en avoir plusieurs)
  • D: et E: Lecteurs DVD RW :
  • F: G: H: I: Disques amovibles : (disques durs externes par exemple)
  • J: K: Clés USB - Les noms attribués aux clés apparaissent : SVGSITE00 et PHILIPS UFD


Arborescence - Dossiers - Sous-Dossiers - Développement d'un dossier

Dans un premier temps, nos allons découvrir comment on peut examiner
le contenu des dossiers en colonne de gauche de l'explorateur.


J'ai coupé la figure en-dessous et à droite...

Rappel
Chacune des "rubriques" qui apparaissent dans cette colonne de gauche
(Bureau, Bibliothèques, Documents, Images, etc...)
s'appelle un "DOSSIER", en anglais "FOLDER".

Comme dans un bureau, réel, les dossiers sont faits pour grouper des documents.
Ici des fichiers informatiques.

Sauf, qu'en informatique, un dossier peut grouper des fichiers et d'autres dossiers...




Mais comment examiner les contenus d'un dossier ?

Réponse : en développant ce dossier.

Exemple :
Cliquons sur le triangle à gauche du dossier "Documents"
. On obtient :

  


Voici que, sous "Bibliothèques" apparaissent deux nouveaux dossiers
"Mes Documents" et "Documents publics".

Terminologie technique : Nous avons développé le dossier "Bibliothèques" .
On dit aussi parfois "Ovrir le dossier".

Cliquons maintenant sur le triangle à gauche du dossier "Mes documents"

  

Nous avons ainsi développé le dossier "Mes documents"
On peut observer qu'il contient un certain nombre de dossiers : 17, de "Adobe" à "TextesMail"



Développons enfin le dossier "RecettesCuisine" en cliquant sur le trianlge à sa gauche.


En dessous du dossier RecettesCuisine, apparaît un nouveau dossier "TartePomme"
.

Rentenez ce processus de développement des dossiers.

Vous aurez à le pratiquer maintes et maintes fois
pour examiner puis exploiter les contenus de votre ordinateur.



Le processus inverse est également possible.

Il suffit de cliquer sur le triangle
à gauche de l'icône du dossier à refermer
(on dit aussi "réduire" le dossier )

Développer, réduire des dossiers est un travail routinier
de recherche des fichiers dans un ordinateur.

Cela s'appelle : "Naviguer dans l'Arborescence".

Il faut à tout prix que vous sachiez naviguer sans problème.
Sinon, vous n'irez pas loin...

Cet enboîtement de dossiers dans des dossiers
à l'instar des poupées russes,
s'appelle une arborescence.

Cela figure en effet un arbre et ses branches d'où partent d'autres branches etc...
Mais à condition de considérer que cet arbre a été planté à l'envers !

Le sommet d'une arborescence s'appelle
"RACINE de L'ARBORESCENCE"

Les branches et sous-branches se développant vers le bas.

Filiation

Chaque dossier contenant d'autres dossiers est appelé "Dosier parent" de ces derniers.

Exercice
Quels sont les dossiers parents des dossiers :
"TartePommes", "Gestion", "Documents publics", "Disque local (C:)","Ordinateur", "Images" ?
Réponses ici :

La racine d'une arborescence n'a donc pas de parent.

Exemples de racines

Reprenons le premier affichage déjà vu ci-dessus de l'explorateur


Les lettres désignant chaque volume : C: D: E: F: etc... sont les racines d'arborescences indépendantes.

Pour ceux qui savent déjà ce qu'est un chemin d'accès.(sera vu plus bas )

C:/Utilisateurs/Arsène/ Mes documents/Cave/Casier.doc
et
J:/Utilisateurs/Arsène/ Mes documents/Cave/Casier.doc

désignent des fichiers différents, par ce que placés dans des arborescences différentes.

Ici ils sont même sur des supports différents.
Mais on peut avoir deux fichiers de même nom dans deux dossiers différents du même volume.
Ce qui est impossible, c'est évident, c'est de placer deux fichiers de même nom dans le même dossier !

Mais...deux fichiers de même nom, ont-il forcément les mêmes contenus ?
Réponse :

 

Retrouver vos Fichiers enregistrés !


Mais où est donc passée ma recette de la galette des rois à la frangipane ?

Processus classique de recherche.
  1. J'ouvre l'explorateur
  2. Je développe le dossier "Mes documents"
    (ma recette doit logiquement s'y trouver... c'est ma ! recette !
  3. Je repère à gauche le dossier "RecettesCuisine"
  4. Je le sélectionne .
    Les fichiers qu'il contient apparaissent dans la colonne de droite.
  5. Bingo !
    Je vois "GALETTE DES ROIS A LA FRANGIPANE.docx"

L'image :

Recherche terminée !
Je peux :

  • Ouvrir ce fichier pour le lire ou le modifier.
    Je double-clique sur l'icône à gauche du nom
    et si Word 97 est installé (il ouvre les fichiers d'extension ".docx")
    je vois apparaître ma recette !

  • Le Déplacer, le Copier, le Supprimer, le Renommer, etc...
    C'est expliqué dans la suite.

Méthode générale de recherche d'un fichier.

  1. Naviguer dans l'arborescence pour y chercher le dosssier (le répertoire)
    où doit, logiquement, se trouver le fichier cherché.

  2. Sélectionner ce dossier pour observer les noms des fichiers contenus.

  3. Repérer dans cette liste le fichier cherché.



Rappels

Ne confondez pas "sélectionner" et "développer"

  • on développe un dossier pour observer les dossiers qu'il contient (en colonne de gauche de l'explorateur)

  • on sélectionne un dossier pour observer l'ensemble de ses contenus (dossiers et fichiers) dans la colonne de droite de l'explorateur.

La colonne de gauche n'affiche que les dossiers,
pas les fichiers.


L'intérêt de ce classement par dossiers
est de ne ne pas avoir à chercher parmi de grandes quantités de documents
qui autrement apparaitraient en vrac sur l'écran.
  1. On développera d'abord dans la colonne de gauche, dossier par dossier,
    l'arborescence qui, logiquement, doit aboutir au dossier cherché.

  2. On sélectionnera ce dossier dans la colone de gauche
    Les fichiers cherchés doivent apparaître dans la colonne de droite.

Bien entendu, la rappidité de l'opération de recherche d'un fichier
dépendra largement de la manière dont vos aurez organisé votre arborescence
.

Car, comme je le montre dans la suite,
vous pouvez l'organiser vous-même à votre guise.





Chemin d'accès à un répertoire (dossier) ou à un fichier.
On appelle ainsi une chaîne de caractères qui détermine sans équivoque
la place d'un fichier ou d'un dossier (répertoire)
dans une arborescence.

Exemple
Pour changer un peu, je me sers de l'explorateur
pour chercher le même fichier "GALETTE DES ROIS A LA FRANGIPANE.docx",
mais cette fois non plus dans le disque dur C: comme précédemment,
mais dans une clé USB de sauvegarde branchée à l'ordinateur.

Cette clé constitue le volume L: que j'avais nommé SVGD_2015
SVGD comme "SauVeGarDe"

Voici la partie intéressante de l'écran de l'explorateur centrée sur l'arborescence sous le volume L:


J'ai développé l'arborescence sous le volume L:
jusqu'au dossier "RecettesCuisine" que j'ai sélectionné
pour faire apparaître son conenu dans la colonne de droite.
La recette est bien là, dans la colonne de droite!

Mais comment indiquer sans équivoque par un court texte cet emplacement ?

Voici la solution :

L:/DocsPerso/RecettesCuisine

Observez bien que je suis parti de la racine (L:) du volume.


Voilà pour l'emplacement, mais le fichier lui-même ?


L:/DocsPerso/RecettesCuisine/GALETTE DES ROIS A LA FRANGIPANE.docx

Ce type de chaîne de caractères ainsi libellée s'appelle "chemin d'accès".

(Dans mon exemple c'est le chemin d'accès au fichier "
GALETTE DES ROIS A LA FRANGIPANE.docx")

Tout fichier est parfaitement localisé par son chemin d'accès complet.

Dans l'image ci-dessus, les lettres désignant chaque volume : C: D: E: F: etc...
représentent les racines d'arborescences indépendantes.

Ce qui signifie par exemple que :

C:/Utilisateurs/Arsène/ Mes documents/Cave/Casier.doc
et
J:/Utilisateurs/Arsène/ Mes documents/Cave/Casier.doc

désignent des fichiers différents.

URL ( Uniform Resource Locator)
( Localisateur de ressource normalisé)

Un fichier quelconque mis à disposition publique quelque part dans le vaste réseau mondial
peut toujours être localisé et défini sans équivoque par une chaîne tout à fait semblable appelée URL.

Exemple, la page Web que vous regardez en ce moment est localisée dans le vaste réseau mondial, par l'URL:



Gérer les répertoires

Comment naviguer dans l'arborescence ?

C'est à dire comment :

Ouvrir (développer) un dossier (répertoire) pour observer son contenu ?

Refermer (réduire) un dossier pour simplifier la lecture de l'écran de l'explorateur ?

Créer de nouveaux dossiers ?
Renommer un dossier (ou un fichier)
Déplacer ou Copier des fichiers d'un répertoire à l'autre ?
- Par glissement - Par Copié-Collé
Déplacer ou Copier des dossiers avec leur contenu ?
- Par glissement - Par Copié-Collé.
Supprimer un Dossier (répertoire) et tous ses dossiers et fichiers qu'il contient ?

Ouvrir (Développer) un dossier

Rappels

  1. Développer l'arborescence dans la colonne de gauche :

    On clique sur les triangles à gauche des l'icônes des dossiers à développer
    jusquà atteindre le dossier dans lequel doit logiquement se trouver le fichier cherché.
    Déjà expliqué en détail plus haut :

  2. Sélectionner ce dossier dans la colonne de gauche.
    ( Cliquer sur l'icône à gauche de ce dossier : )
    (La forme de l'icône peut varier légèrement suivant les versions de Windows)

    Attention !
    Evitez de cliquer sur le nom d'un dossier (ou d'un fichier).
    Vous risquez de passer en mode "Renommer".
    Le nom pourrait dispararaitre et, si vous ne l'aviez pas mémorisé...
    imaginez le désastre ...


    Cliquez toujours sur les icônes, jamais sur les noms !

  3. Les noms des fichiers contenus dans le dossier sélectionné apparaissent dans la colonne de droite. Si le rangement de vos fichiers est logique, vous y trouverez le vôtre.

Pour ouvrir le fichier vous devrez double-cliquer sur l'icône à gauche de son nom.

Encore une fois : évitez de cliquer sur le nom !

Refermer (réduire) un dossier

On referme un dossier pour simplifier l'aspect de l'écran de l'explorateur
en masquant l'ensemble des fichiers ou dossiers qu'il renferme.

Il est inutile de préciser que les fichiers et dossiers ainsi masqués
ne sont pas détruits par cette opération !



Comment refermer un dossier ?
En cliquant de nouveau sur le petit triangle à gauche de l'icône du dossier que l'on veut refermer.
Le même petit triangle qui nous a permis de le développer (de l'ouvrir).

La présence de ce petit triangle à gauche de l'icône de dossier permet de voir immédiatement (même fermé) si ce dossier contient des sous-dossiers.
(en plus, éventuellement il peut contenir des fichiers)

Son absence indique su'il ne contient pas de sous-dossiers,
Mais attention : il peut contenir des fichiers.


Créer un nouveau dossier (répertoire)

Préambule

Il est important de savoir créer soi-même ses propres arborescences
adaptées à ses propres besoins
dans les disque durs interne ou externe et aussi dans les clés USB.

Dans le disque dur initial il y a bien quelques dossiers standard vides
tels que "Mes documents" ou "Mes images" etc.
Mais il vous faudra créer, sous eux, des dossiers plus adaptés à vos besoins.

Tels que "MaCorrespondance"
sous lequel vous créez les dossiers :
Fisc (correspondance avec la fisc - ce sont des suggestions)
Amis (correspondance avec les amis)
Propriété

(etc...)

A vous de vous organiser !

Sinon, vous ne retrouverez plus jamais vos fichiers.

Comme on fait son lit ....?

Pour créer une arborescence adaptée à vos besoins,
il est nécessaire de savoir créer des dossiers et des sous-dossiers
pour organiser votre ordinateur à votre guise.

Pour créer un dossier vous repérez d'abord sous quel dossier vous voulez le créer.

Exemple : je veux créer le dossier "Ma comptabilité".
Je peux décider qu'il sera créé sous le dossier (toujours existant par défaut) : "Mes documents"
Mais vous pouvez en choisir un tout autre !


  1. Vous cliquez du bouton droit sur l'icône à gauche de "Mes documents"
    Il apparaît une fenêtre dite "contextuelle" vous offrant plusieurs choix dont "Nouveau"
  2. Vous cliquez du gauche sur "Nouveau".
    Encore un choix enre plusieurs options...
    Vous choisissez "Dossier" (Nouveau dossier donc).
  3. Vous voyez apparaître, sous "Mes documents" une nouvelle icône de dossier.
    Mais son nom est "Nouveau dossier" et un bandeau sombre recouvre ce nom provisoire.
  4. Vous tapez le nom que vous souhaitez. Nous avions dit par exemple "Comptabilité"
    C'est fini, vous avez créé un nouveau dossier sous "Mes documents"

Content(e) ?

Une mauvaise manoeuvre est cependant possible à l'introduction du nom.
Si le nom entré ne convient pas, on peut renommer le dossier comme suit.

Renommer un dossier,...ou un fichier.

Il est possible de modifier le nom d'un dossier ou d'un fichier.

Il suffit de cliquer du bouton droit sur le nom du dossier ou du fichier à renommer
(oui, cette fois, cliquer sur le nom n'a plus d'importance)
Un menu déroulant s'ouvre alors en vous proposant diverses options,
dont "Renommer".
Vous n'avez plus qu'à taper le nouveau nom dans la case qui s'ouvre à cet effet.

Prenez garde de ne jamais modifier son extension !
il est fort probable qu'aucune application installée dans votre ordinateur ne parviendrait plus à l'ouvrir !


Déplacer ou copier un fichier d'un dossier à un autre

1°) Pour "Déplacer" le fichier.

Vous devez faire en sorte que sur le même écran apparaissent à la fois :

  • le fichier que vous voulez déplacer
  • le dossier sous lequel vous voulez le placer

Il suffit :

  1. Cliquer du bouton gauche de la souris sur l'icône à gauche du fichier à déplacer
    et maintenir la pression pendant toute l'opération
    .

  2. Faire glisser ce fichier (sans relâcher la pression) jusqu'à amener le curseur de la souris
    à se trouver sur l'icône à gauche du nom de dossier dans lequel on veut replacer ce fichier.
    Attention ! visez bien...
    Sinon, le fichier risque de se placer ailleurs, quelque part dans les dossiers environants. !


2°) Déplacement qui s'apparente à une copie.

Attention !
Lorsque vous déplacez un fichier d'un dossier à un autre
il disparaît
de l'endroit où il se trouvait précédemment !

Sauf !
Lorsque le volume de destination est différent du volume de provenance du fichier.
Par exemple, si vous déplacez un fichier d'un dosier de votre disque dur
à un dossier se trouvant dans une clé USB ou un autre disque dur.
alors, le fichier initial reste bien à sa place.
Vous avez en fait réalisé une copie, pas un déplacement.

C'est bien pratique pour copier un fichier dans un volume externe sans l'ôter de son emplacement initial.

3°) Pour "Copier" le fichier sans le déplacer.

  1. Cliquer du bouton droit de la souris sur l'icône à gauche du fichier à copier et maintenir la pression.

  2. Il apparaît un menu déroulant proposant diveses options dont "Copier".
    Cliquez du gauche sur cette option. "Copier". Relâcher.

  3. Cliquez du bouton droit sur l'icône à gauche du dossier dans lequel vous voulez placer la copie du fichier.
    Il apparaît un menu déroulant proposant diveses options dont "Coller".

  4. Cliquez du gauche sur cette option. "Coller". Relâcher.

Une copie du fichier initial est maintenant dans le dossier que vous avez désigné.


Déplacer ou Copier un dossier avec tout son contenu : fichiers et sous-dossiers

Totale analogie avec ce qui vient d'être décrit pour les fichiers

Deux méthodes :

  • Le copié collé
  • Le glissement (déconseillé)

1°) Le "Copié-Collé"

ATTENTION !
Tout ce qui se trouve sous le dossier initial
(toute l'arborescence des sous-dossiers et de leurs contenus ainsi que tous leurs fichiers)
sera copiée sous le nouvel emplacmenent désigné !

  1. Cliquer du bouton droit de la souris sur l'icône à gauche du dossier à copier et maintenir la pression.

  2. Il apparaît un menu déroulant proposant diveses options dont "Copier".
    Cliquez du gauche sur cette option. "Copier". Relâcher.

  3. Cliquez du bouton droit sur l'icône à gauche du dossier dans lequel vous voulez placer la copie du dossier.
    Il apparaît un menu déroulant proposant diveses options dont "Coller".

  4. Cliquez du gauche sur cette option. "Coller". Relâcher.

Une copie du dossier initial
ainsi que de tous ses sous-dossiers et fichiers qu'il contient,
est maintenant sous le dossier que vous avez désigné.

2° Le Glissement - (déconseillé)

Méthode analogue à celle employée pour les fichiers.

  1. Cliquer du bouton gauche de la souris sur l'icône à gauche du dossier à déplacer
    et maintenir la pression pendant toute l'opération
    .

  2. Faire glisser ce dossier (sans relâcher la pression) jusqu'à amener le curseur de la souris
    à se trouver sur l'icône à gauche du nom de dossier dans lequel on veut replacer ce fichier.
    Attention ! visez bien...
    Sinon, le dossier risque de se placer ailleurs, quelque part dans les dossiers environants. !

    Et c'est une véritable catastrophe si le dossier s'est placé ailleurs parce que vous n'avez pas tenu fermement pressé le bouston de la souris pendant le déplacement.


    Car il est parfois difficile de repérer l'endroit où cela s'est produit.
    Il faut alors examiner toute l'arborescence.
    Vous risquez de perdre beaucoup de temps !



Oui mais...si je veux "déplacer" et pas "copier" tout un répertoire ?

On conseille alors de coper-coller puis de supprimer (voir ci-dessous ) le dossier initial avec tout son contenu.
Mais çà, c'est à vous de choisir...

Supprimer un dossier avec tout son contenu

Cliquer sur l'icône à gauche du nom du dossier à supprimer.
Actionner la touche "Suppr" du clavier.
ou faire [Ctrl+X)

Réfléchissez bien avant d'agir : une branche d'arborescence coupée ne repousse pas !



Noms de fichiers - Extensions - Logiciels applicatifs associés -

Lorsque vous utilisez un logiciel tel que Word, Excel, PowerPoint, etc.,
c'est le plus souvent pour lire ou produire un document (sous forme d'un fichier bien entendu).

Chaque fichier a un nom :
Ex : "MaLettre.doc", "MonTableau.xls", "Chanson.mp3, MaVideo.wmv", etc.

Chaque nom de fichier comporte :

  • le nom de base : Ex. : MaLettre - MonTableau - Chanson - MaVideo
  • une extension : Ex. : doc ou xls ou mp3 ou wmv etc...
On appelle extension, le groupe des lettres qui figurent à droite
du point le plus à droite dans le nom du fichier.

Exemples :
Ma lettre.doc ; MaFeuilleDeCalculs.xls ;
MaPhoto.jpeg ; MonImage.gif

C'est le créateur du fichier qui lui donne le nom.
Il a intérêt à en choisir un significatif afin de la reconnaître facilement lorsqu'il ira le chercher plus tard.

En revanche, il n'est pas maître de l'extension.
C'est le logiciel avec lequel le fichier a été créé qui lui confère l'extension.

Voccabulaire

On empoie parfois la dénomination "type de fichier"
pour qualifier l'extension.

On dira que le fichier MaLettre.doc est de type "doc"
pour dire que son extension est "doc"

Rôle des extensions

Les extensions servent à associer le fichier à un logiciel applicatif particulier de votre ordinateur.

Exemples d'association extensions-applicatifs :

Logiciel
Nature du document
Extensions associées
Word
Texte + images
doc, docx, etc..
Excel
Feuilles de calcul
xls, xlsx, etc..
Photo Shop - Paint Shop
Images
jpeg, gif, bmp, etc...
Autocad
Dessin technique & architecture
dwg , wmf, etc..
PowerPoint
Présentation séquentielle d'images
ppt, pps, ppsx, etc...
Windows Media Player
Vidéos
wma, wmv, avi, wav, mpeg, ...
VLC Media Player
Musique et vidéos
wmv, mp, avi, ...

Exemples

Si vous créez un fichier avec le traitement de texte "Word",
il aura automatiquement l'extension doc.
Avec un logiciel d'imagerie, vous aurez le choix d'enregistrer l'image sous de très nombreux formats graphiques.
Chacun correspondant à un type particulier de document, donc à une extension particulière.


Dans l'exemple ci-dessus de l'explorateur de Windows, si vous double-cliquez sur
"CasierBouteilles5x9.gif"
et si un logiciel de traiement des images est installé dans votre ordinateur,
et si cette extension a été associée à ce logiciel,
ce logiciel s'ouvrira avec l'image correspondant au nom "CasierBouteilles5x9".

On peut associer manuellement une extension à un logiciel,
mais généralement, c'est lors de l'installation d'un logiciel applicatif
que l'extension des fichiers qu'il traite et/ou génère lui est associée automatiquement.

Si vous installez le logicel de dessin 3D "Autocad", les extensions dwg et wmf lui sont automatiquement associées.
Dès lors, en cliquant sur CasierBouteilles5x9.dwg dans l'explorateur de l'exemple ci-dessus,
Autocad s'ouvrira faisant apparaître le dessin correspondant à ce fichier..

Comment attribuer un logiciel applicatif par défaut
à une extension particulière.
(c.à.d. : à un type de fichier particulier)

Lorsque vous installez un applicatif dans un ordinateur,
il est automatiquement associé à une extension particulière.

Exemple :
En installant le traitement de texte "Word", celui-ci est automatiquement associé à l'extension
".doc"

Autrement dit :

  • Les fichiers de textes créés par Word auront tous l'extension ".doc"

  • Si vous double-cliquez sur un fichier d'extension ".doc",
    Word sera activé et vous présentera le contenu de ce fichier.



Et si vous installez deux logiciels ou plus
pouvant exploiter un même type de fichiers de même extension ?

Cela arrive souvent avec les logiciels graphiques traitant des fichiers d'images.
Certains permettent d'afficher seulement les images.
D'autres de les retoucher pour les embellir, etc.

Lorsque vous double-cliquez sur un tel fichier, quel logiciel applicatif sera-t-il acttivé ?

Réponse : celui qui a été rattaché par défaut à ladite application !

En général, le dernier installé impose son extension associée.

Et si je veux que le logiciel rattaché à telle extension soit celui que j'ai choisi ?

C'est-à-dire, si je veux qu'en double-cliquant sur un nom de fichier ayant telle extension
ce soit tel logiciel qui soit déclenché et pas un autre ?

Alors, il est nécessaire de créer une association nouvelle
type de fichier <-> programme applicatif

Cliquez sur "Menu démarrer" -> Panneau de configuration -> Programmes -> Programmes par défaut

Choisir l'Option : Associer un type de fichier à un programme

Apparaît une liste des diverses extension connues par votre ordinateur
en face des programmes applicatifs auxquelles elles sont actuellement associées.

Par exemple, supposons que l'extension .gif soit actuellement associée à l'applicatif d'imagerie Paint
Je clique sur l'extension "gif" pour la sélectionner.

J'obtiens :



C'est une liste des programmes déjà installés dans l'ordinateur
et qui sont susceptibles d'ouvrir et exploiter le type de fichiers désigné (ici "gif")

Je peux alors sélectionner "Paint Shop Pro 6" et [OK]
Désormais, en cliquant sur un fichier de type "gif" il s'ouvrira désormais sous l'applicatif graphique "Paint Shop Pro 6"

Une page de ce site beaucoup plus détaillée
sur les types de fichiers et les logiciels concernés ?
Cliquez ici


Comment enregistrer le fichier que vous venez de créer ?

Quel que soit le logiciel appliicatif que vous utiliserez pour créer des fichiers :

  • Un traitement de texte ("Word" par ex)
  • Un tableur pour créer des feuille de calcul ("Excel" par exemple)
  • Un logiciel graphique ("Photo Shop" par ex.)
  • Un logiciel créant des sons ("AnvilStudio" par ex.)
  • etc...

une fois votre travail terminé, vous souhaiterez le sauvegarder dans un disque dur ou une clé USB, etc...

Exemple concret :
Vous rédigez sous le traitement de texte "Word" une recette pour le "Flan aux abricots"



Pour l'enregistrer :
Vous cliquerez d'abord dans la barre des comandes de votre logiciel, l'onglet "Fichier"
qui déroulera un menu vous proposant, entre autre, d'Enregistrer sous".



Dans la fenêtre "Enregistrer sous" :

  1. Vous devez naviguer dans l'arborescence et ouvrir les dossiers jusqu'à sélectionner le dossier "Recettes"
    Les icônes cliquables suivantes : vous permettront de naviguer dans l'arborescence.
    1. ère icône à gauche : remonter d'un cran dans l'arborescence (aller dansle dossier parent)
    2. ème icône : Développer le dossier actuellement séléctionné.
    3. ème icône : créer un sous-dossierau dossier actuellement sélectionné..
      Variante à la méthode vue ci-dessus .

  2. Le nom implicite que Word donne à un nouveau document est "Document1, Docment2, etc
    Dans la fenêtre "Nom de fichier" vous le remplacerez par le nom que vous voulez
    "Recette du flan aux abricots" dans l'exemple.

  3. Observez que l'extension implicite est ."doc".
    Mais vous pouvez la changer dans la fenêtre "Type de fichier".
    (Initiative exigeant d'autres informations sortant de notre cadre).

  4. Enfin, vous tapez sur le bouton [Enregistrer]





Vous constaterez que le fichier "Recette du flan aux abricots.doc"
a été enregistré ici sous "Mes documents".

C'est une erreur !
Ce n'est pas ce qui était prévu...
J'ai seulement oublié de cliquer sur le dossier "Recettes" au lieu de "Mes documents"
Je referai les images de cet exemple plus tard.

Bien entendu, la qualité de l'organisation
que vous aurez préalablement établie dans le ou les disques de votre ordinateur
en créant préalablement des arborescences logiques pour classer vos documents
aideront grandement votre opération de stockage.

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